Troops release notes
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Les numéros de sécurité sociale temporaire 🚨

Qu'est-ce que c'est ?

Certains de vos intérimaires n'ont pas numéro de sécurité sociale ou un numéro temporaire.

Troops vous permet désormais de renseigner un numéro de sécurité sociale temporaire sur le profil d'un de vos candidats afin de pouvoir finaliser sa validation administrative.

Comment ça marche ?

Prenez le contrôle sur le profil de votre candidat et rendez-vous dans la partie "Documents"

En ajoutant un justificatif de sécurité sociale, sélectionnez l'option de votre choix d'un numéro de sécurité sociale temporaire ou définitif.

NB: Dès reception du numéro de sécurité sociale définitif, nous vous invitons grandement à mettre à jour cette information sur le profil Troops de votre candidat.

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La nouvelle App Mobile ! 📱

Qu'est-ce que c'est ?

Troops met à disposition des candidats intérimaires une app mobile leur permettant de gérer simplement leur dossier (CV, dossier administratif, réception de proposition de mission, signature de contrat et gestion des acomptes).

Afin de satisfaire au mieux vos intérimaires, nous avons mis à jour l'application sur les stores Android et Apple.

Comment ça marche ?

Le candidat doit simplement se rendre sur le store correspondant à la marque de son téléphone portable afin de télécharger l'application Troops - Job emploi et mission

Nb: les candidats possédant déjà l'application Troops doivent obligatoirement mettre à jour l'app afin de profiter d'une experience optimale d'utilisation.

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Les nouveaux filtres ! 🎁

Qu'est-ce que c'est ?

Afin de vous assurer une recherche simple et efficace dans votre cv-thèque, nous avons intégré de nouveaux filtres de recherche sur le coté de votre écran.

Vous pourrez alors sélectionner les filtres (mis à jour en direct), afin de continuer à rechercher le candidat idéal !

Comment ça marche ?

Cliquez simplement sur "Filtrer" à coté de la barre de recherche, et sélectionner les filtres qui vous intéressent pour votre recherche de candidats.

A noter :

  • Afficher la sélection de candidats de chaque client avec le filtre "visibilité" :)
  • Afficher la sélection d'intérimaires en poste avec le filtre "contrats" date à date

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Reconnaissance optique des documents ⚡️

Qu'est-ce que c'est ?

Gagnez du temps avec la reconnaissance optique de caractère permettant d'accélérer la complétude des dossiers candidats.

Finie la saisie des numéros de document d’identité ou du numéro de sécurité sociale : désormais les informations sont lues et remplies automatiquement dans les dossiers candidats.

La reconnaissance optique fonctionne pour les documents suivants :

  • Carte vitale
  • Carte d'identité
  • Passeport

Comment ça marche ?

Lors de l'ajout de document sur le profil candidat, vous devrez tout d'abord charger un fichier (carte vitale, passeport, carte d'identité).

Le scanner va analyser les données présentes sur ce document, et retranscrire les informations dans la case adéquate.

Vous n'aurez qu'à vérifier si le numéro de document est bien le bon ! 😍

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Remontée automatique des identifiants Evolia 😎

Qu’est-ce que c’est ?

Cet article est à destination des utilisateurs de Evolia

Depuis l’installation de Troops vous deviez utiliser un tableau de référence fournit par Cegi pour retrouver vos identifiants Evolia à recopier dans Troops.

Souvenez-vous : A la création d’un candidat dans Troops si il existe dans Evolia, vous deviez remplir l’identifiant externe Evolia à la main dans Troops sur la base d’une information stockée dans un fichier excel.

Bonne nouvelle : désormais tout est automatique ! Vous n’avez plus besoin de votre fichier Excel de référence 🙂

Comment ça marche ?

C'est la validation du numéro de sécurité social et du document d'identité qui permettra cette synchronisation automatique.

Dès lors que le numéro de SS est connu dans Evolia, alors le numéro de son identifiant apparaitra tout seul dans Troops.

Si le candidat n’est pas connu, alors comme à ce jour, le numéro de l’identifiant apparaitra dès lors que le candidat présente un dossier complet avec le numéro de sécurité validé par vos soins.

DPAE et suivi de signatures dans Evolia 😀

Qu'est-ce que c'est ?

Cet article est à destination des utilisateurs de Evolia.

Vous le savez, Troops est connecté à Evolia. Cette connexion vous permet retrouver, dans Evolia, des données créées dans Troops (pour vos candidats, pour vos clients, contrats…).

Afin de faciliter votre suivi dans Evolia, Troops envoie désormais plus de données dans Evolia. Il est désormais possible de :

  • consulter les informations DPAE dans l’onglet DUE de Evolia (code/Date DPAE)
  • suivre en temps réél la mise à jour de l’état des signatures (client, candidat, agence) sur Evolia (coche ✅ ou ❌ dans l’onglet contrat sur Evolia)

Comment ça marche ?

Aucune action n'est requise de votre part !

Il vous suffit simplement d'utiliser Troops comme à votre habitude, les informations remonteront directement sur Evolia !

Contrat version papier disponible 💡

Qu'est-ce que c'est ?

Il est désormais possible d'intégrer les contrats en version papier sur Troops. Pratique lorsque qu'un candidat ou un client est géré par l'agence !

Comment ça marche ?

Lors du processus de signature d'un contrat, choisissez simplement si vous souhaitez signer ce contrat électroniquement, ou en version papier. Si toutefois le candidat ou l'agence n'a pas été invité à rejoindre Troops, alors le contrat papier sera automatiquement sélectionné !

Vous devrez ensuite imprimer le document, le faire signer, et le charger sur votre plateforme Troops afin de marqué le contrat comme "Signé"

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Filtrer les informations par agence 🎯

Qu'est-ce que c'est ?

Vous souhaitez valider les documents/contrats d'un candidat présent sur une agence bien précise ?

Le tableau de bord possède désormais son propre filtre, afin de retrouver facilement tous les documents/contrats à valider par agence !

Comment ça marche ?

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le filtre en haut à droite de votre écran, et choisissez simplement l'agence sur laquelle vous souhaitez valider les documents ou les contrats.

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Relance automatique pour la signature des contrats ☝🏼

Qu'est-ce que c'est ?

Votre candidat ou votre client a oublié de signer son contrat ? Vous devez les relancer ? Plus besoin de vous tracasser, Troops le fait pour vous !

Cette fonctionnalité vous permet de relancer automatiquement votre candidat et vos interlocuteurs clients afin de leur rappeler de signer leur contrat.

Il suffit simplement de paramétrer la fonctionnalité avec vos préférences et Troops prends en charge les relances.

Comment ça marche ?

Rendez vous dans votre profil agence. Choisissez l'agence sur laquelle vous souhaitez paramétrer l'outil.

Vous y trouverez une nouvelle fenêtre :

"Rappels pour les signatures de contrat"

Il vous suffit simplement de configurer :

  • La première relance après XX Jours
  • Relances suivantes tous les XX Jours
  • Arrêt des relances après XX Jours
  • L'heure à laquelle vous souhaitez envoyer vos relances

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"En ce moment ..." 💡

Qu'est-ce que c'est ?

Ce nouvel onglet a pour but de vous alerter de ce qui se passe actuellement sur le profil de votre candidat. Il est probable que des éléments soient manquants, ou que votre candidat soit actuellement en mission.

Comment ça marche ?

Il vous suffit simplement de vous connecter sur le profil de votre candidat et de consulter l'onglet "En Bref".

Les informations importantes y sont directement affichées.

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