Troops updates
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troops.fr

Fiche client : Y'a du nouveau 😍

 

Amélioration

  

Qu'est ce que c'est ?

La fiche client doit permettre de retrouver toutes les informations necessaires Ă  la relation avec votre client.

Vous Ă©tiez nombreux Ă  nous demander d'enrichir cette partie dans Troops afin de vous affranchir d'outils annexes Ă  Troops.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans votre fiche client sur l'onglet "Gestion commerciale"

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Vous y trouverez de nouvelles sections vous permettant d'enregistrer des comptes rendus d'entretiens & des commentaires libres.

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Trucs et astuces

Ces Ă©lĂ©ments ne sont jamais partagĂ©s avec votre client mĂȘme si il est utilisateur de Troops.

CDD - Une option de visu du planning

 

Amélioration

  

Nos clients utilisant Troops pour créer des CDD ont la nécessité d'avoir une vision du planning différente que celle proposée par défaut.

Le complément du lieu de mission étant souvent utiliser pour y diffuser une information essentielle, nous vous proposons désormais d'afficher cette information dans votre planning.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans les missions et dans le planning.

Vous y trouverez un bouton : vue détaillée.

Activer ce bouton pour retrouver un affichage de la précision du lieu de mission.

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Trucs et astuces

Cette option est disponible pour le planning et la vue mission.

BibliothÚque de documents : gérer la diffusion de document auprÚs de vos talents

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Charte agence, réponse CET, courrier mutuelle, attestations, livret d'accueil
 autant de documents à diffuser à votre talent.

Troops vous permet dĂ©sormais de crĂ©er une bibliothĂšque de documents pour votre candidat qu'il pourra parcourir sur son app mobile. Ces documents pourront ĂȘtre en lecture seule ou des documents Ă  vous retourner signer via l'application mobile avec ou sans dead line.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans le profil du talent, dans la section document, retrouver la bibliothĂšque de document.

Il suffit ensuite de choisir les options :

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Trucs et astuces

SI vous indiquez une date de retour sur un document à signer, votre talent sera notifié en cas de retard

VĂ©rification des titres de sĂ©jour : Troops prends le relais đŸ§˜đŸœâ€â™€ïž

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La vĂ©rification des titres de sĂ©jour auprĂšs de la prĂ©fecture est obligatoire comme vous le savez avant embauche d'un salariĂ© Ă©tranger. DĂ©sormais, lors de l'enregistrement du titre, Troops vous propose l'envoi automatique d'un mail Ă  votre prefecture de rattachement et le dĂ©compte des 48H avant embauche ⌚

Comment ca marche ?

1- L'agence ajoute un justificatif d'identité de type "titre de séjour" avec une piÚce jointe obligatoire.

2- L'agence choisit d'activer (ou non) l'envoi à la prefecture du mail avec la piÚce jointe attachée

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3- L'agence relit le mail

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4- Troops vous indique l'heure d'envoi pour vous permettre de suivre le dossier et le salarié sera disponible à l'embauche dans les 48H (jour ouvré).

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Trucs et astuces

N'oubliez pas d'indiquer l'adresse mail de votre prefecture de rattachement dans le paramétrage de votre agence de travail temporaire .

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Laissez-nous gĂ©rer les demandes de disponibilitĂ©s đŸŠč‍♀

 

Amélioration

  

**Qu'est ce que c'est ? **

La gestion des disponibilités automatique des candidats est enfin arrivée ! Entre rappels automatiques, et statuts de disponibilité des candidats, matching + performant, nous sommes ravis de vous livrer cette petite bombe de gain de temps ! Vous pourrez désormais consulter l'agenda de votre intérimaire, mis à jour automatiquement, dans sa carte talent.

**Comment ça marche ? **

Le candidat dĂ©clare directement ses crĂ©neaux disponibles et indisponibles sur son application mobile ou sur un calendrier sans ĂȘtre utilisateur. Il peut dĂ©sormais dĂ©clarer des crĂ©neaux horaires de disponibilitĂ© ; entre 18h et 21h par exemple !

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Lors de votre recherche de talents, si votre candidat a indiquĂ© ĂȘtre indisponible un jour dans la semaine, il apparaĂźtra en "partiellement disponible".

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Pour gagner du temps dans cette tache de reccueil d'informations, un rappel automatique pourra ĂȘtre envoyĂ© aux candidats chaque jour de la semaine Ă  17h pour qu'ils pensent Ă  mettre Ă  jour leurs disponibilitĂ©s !

**Trucs et astuces **

  • Vous pouvez aussi envoyer manuellement des rappels aux candidats pour la mise Ă  jour des disponibilitĂ©s !
  • Vous pouvez dĂ©sactiver les rappels automatiques.
  • Vous pouvez manuellement mettre Ă  jour les disponibilitĂ©s des candidats.
 

Nouveauté

  

Un planning pour piloter efficacement ✹

 

Amélioration

    

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Piloter l'activitĂ© en un seul coup d'Ɠil pour activer des prolongations, pour envoyer des propositions actives efficaces et proposer des postes avant les fins de missions ? DĂ©couvrez tout cela avec votre nouvelle vue planning disponible sur vos Ă©crans :)

La vue planning de vos missions vous permettra rapidement de dĂ©rouler les missions non pourvues, d'accĂ©der aux alertes sur chaque contrat et ce sur un seul et mĂȘme Ă©cran.

Comment ça marche ?

Sur l'onglet mission retrouvez à cÎté de l'affichage en liste (que vous connaissez bien) un nouveau bouton planning.

  • le planning est affichĂ© selon les critĂšres retenus dans vos filtres
  • le planning permet un affichage dĂ©taillĂ© ou macro en cliquant sur les bulles des intĂ©rimaires en poste

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  • vous pouvez prolonger chaque contrat depuis le planning grĂące Ă  la side barre d'affichage sur le cĂŽtĂ©
  • vous pouvez consulter et accĂ©der au recrutement de la mission non pourvue en direct grĂące Ă  la side barre sur le cĂŽtĂ©

Trucs et astuces Pour permettre une plus grande fluidité de lecture, vous pouvez faire glisser votre planning à droite et à gauche avec votre souris.

N'hésitez pas à nous contacter au support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté.

Partager vos talents aux prospects đŸ‘đŸœ

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La partage de vos talents sous forme d'une page web interactive pour n'importe lequel de vos prospects ou clients non utilisateur de Troops : c'est maintenant disponible sur Troops !

Comment ça marche ?

Sur un espace Troops ou grùce à un lien magique, vous pouvez partager des fiches talents commentées par vos recruteurs. Votre interlocuteur, destinataire de la sélection, sera redirigé sur une page web et pourra liker ou disliker les talents proposés.

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Trucs et astuces

Contactez notre support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté

Consultez notre article dédié à cette fonctionnalité https://help.troops.fr/hc/fr/articles/4417861332626

"Troops Pro" une application mobile pour vos clients đŸ“±

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Liker un talent, exprimer un besoin, consulter des sélections de profils depuis une application mobile dédiée aux entreprises utilisatrices ? C'est désormais possible en téléchargeant l'application mobile "Troops Pro" sur les stores.

Comment ça marche ?

Depuis leur application mobile "Troops Pro", vos clients peuvent :

  • accĂ©der au sĂ©lection de candidats que vous leur proposez
  • se positionner sur la proposition de talent (like ou dislike)
  • procĂ©der Ă  une demande de mission

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Trucs et astuces

  • L'application est disponible sur les stores Android et Apple pour vos clients qui sont utilisateurs de Troops. N'oubliez pas de les inviter :)
  • L'application "Troops Pro" est un complĂ©ment de l'accĂšs web de vos clients.

Une nouvelle commande pour aller + vite 🚀

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Accélérer le process de sélection de talents en allant directement à l'essentiel : c'est le promesse de la nouvelle commande.

Comment ça marche ?

Laissez-vous guider dans l'onglet mission en cliquant sur le + en haut de votre Ă©cran.

  • choisissez votre client, votre poste
  • indiquez les dates de la mission et hop le tour est jouĂ© :)

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Accédez directement au matching candidats pour nourrir votre vivier de talents.

Truc et astuce

La création de commande depuis la fiche client est toujours possible et suivra également le nouveau process.

Prenez contact avec notre support pour une démonstration personnalisée de cette nouveauté

Un accĂ©lĂ©rateur pour prolonger vos contrats ⏱

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Prolonger vos contrats est une action du quotidien en agence. Afin de vous permettre de gagner du temps sur la procédure d'avenant, vous pouvez désormais utiliser un raccourci.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous Ă  votre espace Troops
  • SĂ©lectionner le contrat Ă  prolonger
  • Cliquez sur prolonger en bas de l'Ă©cran
  • Indiquer la date de prolongation et signer en direct :)
  • Les contrats sont gĂ©nĂ©rĂ©s et mis en signature immĂ©diatement đŸ”„

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Truc et astuce

La procédure plus classique par l'avenant est toujours disponible et vous permettra également de contrÎler le nombre d'avenants de prolongation dans l'écran de conformité reglementaire.