Troops updates
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Partager vos talents aux prospects đŸ‘đŸœ

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La partage de vos talents sous forme d'une page web interactive pour n'importe lequel de vos prospects ou clients non utilisateur de Troops : c'est maintenant disponible sur Troops !

Comment ça marche ?

Sur un espace Troops ou grùce à un lien magique, vous pouvez partager des fiches talents commentées par vos recruteurs. Votre interlocuteur, destinataire de la sélection, sera redirigé sur une page web et pourra liker ou disliker les talents proposés.

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Trucs et astuces

Contactez notre support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté

Consultez notre article dédié à cette fonctionnalité https://help.troops.fr/hc/fr/articles/4417861332626

"Troops Pro" une application mobile pour vos clients đŸ“±

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Liker un talent, exprimer un besoin, consulter des sélections de profils depuis une application mobile dédiée aux entreprises utilisatrices ? C'est désormais possible en téléchargeant l'application mobile "Troops Pro" sur les stores.

Comment ça marche ?

Depuis leur application mobile "Troops Pro", vos clients peuvent :

  • accĂ©der au sĂ©lection de candidats que vous leur proposez
  • se positionner sur la proposition de talent (like ou dislike)
  • procĂ©der Ă  une demande de mission

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Trucs et astuces

  • L'application est disponible sur les stores Android et Apple pour vos clients qui sont utilisateurs de Troops. N'oubliez pas de les inviter :)
  • L'application "Troops Pro" est un complĂ©ment de l'accĂšs web de vos clients.

Une nouvelle commande pour aller + vite 🚀

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Accélérer le process de sélection de talents en allant directement à l'essentiel : c'est le promesse de la nouvelle commande.

Comment ça marche ?

Laissez-vous guider dans l'onglet mission en cliquant sur le + en haut de votre Ă©cran.

  • choisissez votre client, votre poste
  • indiquez les dates de la mission et hop le tour est jouĂ© :)

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Accédez directement au matching candidats pour nourrir votre vivier de talents.

Truc et astuce

La création de commande depuis la fiche client est toujours possible et suivra également le nouveau process.

Prenez contact avec notre support pour une démonstration personnalisée de cette nouveauté

Un accĂ©lĂ©rateur pour prolonger vos contrats ⏱

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Prolonger vos contrats est une action du quotidien en agence. Afin de vous permettre de gagner du temps sur la procédure d'avenant, vous pouvez désormais utiliser un raccourci.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous Ă  votre espace Troops
  • SĂ©lectionner le contrat Ă  prolonger
  • Cliquez sur prolonger en bas de l'Ă©cran
  • Indiquer la date de prolongation et signer en direct :)
  • Les contrats sont gĂ©nĂ©rĂ©s et mis en signature immĂ©diatement đŸ”„

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Truc et astuce

La procédure plus classique par l'avenant est toujours disponible et vous permettra également de contrÎler le nombre d'avenants de prolongation dans l'écran de conformité reglementaire.

Validité de la visite médicale : Alerte dans la commande

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Le suivi de la visite médicale évolue pour vous aider à contrÎler l'embauche de vos intérimaires.

Le suivi des visites médicales est désormais associé à un ou plusieurs postes sur le profil du candidat. L'information d'aptitude, de complétude et/ou de péremption de la visite vous est rappelé au moment du choix de votre intérimaire sur une mission.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous Ă  votre espace Troops
  • PrĂ©cisez ou complĂ©tez la visite mĂ©dicale de vos candidats
  • CrĂ©ez ou mettez Ă  jour votre commande
  • SĂ©lectionnez vos candidats

L'alerte de validité sera visible une fois votre candidat sélectionné.


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Cycle de vie des candidats 📊

 

Nouveauté

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Une cvthÚque efficace et organisée est un des besoins de votre quotidien. Candidat, intérimaire, employable ou non, voici le suivi que nous vous proposons pour optimiser votre temps.

La cvthÚque Troops présente désormais le statut du candidat sur sa carte avec des possibilités de filtrage sur ce cycle de vie du candidat.

5 statuts sont disponibles désormais :

  • Non inscrit : Le candidat n'est pas encore inscrit sur Troops, ou dispose d'un profil incomplet
  • Non employable : Le profil du candidat est presque complet, vous pouvez le relancer afin de complĂ©ter son dossier
  • Candidat : Le candidat Ă  un profil complet et peut ĂȘtre invitĂ© sur une mission.
  • IntĂ©rimaire : Le candidat a un profil complet, et Ă  dĂ©jĂ  acceptĂ© et complĂ©tĂ© un contrat sur Troops. 🚀
  • ArchivĂ© : Le profil du candidat est inactif et archivĂ©


Comment ça marche ?

Passez simplement votre souris au dessus de l'onglet "candidats" de votre plateforme Troops, et sélectionnez le statut des candidats que vous souhaitez vérifier.

Vous constaterez également que les vignettes des candidats ont changés de couleurs, afin de vous offrir une meilleur visibilité lors de la selection de vos candidats de votre CvthÚque.

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Proposition de mission : affichage du taux horaire

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Lors de la proposition de mission à votre candidat, celui-ci reçoit sur son appmobile un résumé des caractéristiques de la mission proposée.

Dans certains domaines d'activitĂ©, ce taux horaire peut-ĂȘtre diffĂ©rent d'un candidat Ă  un autre en fonction de son anciennetĂ© et de son Ăąge par exemple. Ainsi, lors de la proposition de mission, l'agence n'a pas toujours les variables d'ajustement du taux horaire personnalisĂ©. DĂ©sormais, l'agence pourra choisir de faire apparaitre le taux horaire ou pas pour ses propositions de mission.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de votre agence, vous pouvez désormais indiquer si vous souhaitez faire apparaßtre ou non le taux horaire dans les propositions de mission envoyées à vos candidats.

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MĂ©mo : Cette option est surtout Ă  destination des agences dans le domaine mĂ©dical et/ou mĂ©dico-social 🚑

Déclarer un client à risque : le paramétrage évolue

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

La fonction déclarative d'un client à risque est en production depuis plusieurs mois. Pour mémoire, cette fonction permet d'identifier un client présentant à risque financier. L'information est présente sur la fiche du client et lors de la création d'une commande par l'agence. Le client quand à lui ne peut plus commander depuis son espace si il est déclaré comme à risque.

Cette fonction est désormais associée à un paramétrage de votre agence ou de votre groupe pour bloquer totalement la commande y compris pour les agences.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de paramétrage de votre agence, vous trouver désormais un paramétrage permettant d'interdire toute commande sur un client à risque quelque soit l'interlocuteur.

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N'hésitez pas à solliciter le support pour plus de détails à ce sujet.

Envoi du contrat PDF par mail đŸ“„

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Lorsque vous éditez un contrat avec un intérimaire, celui-ci recevait jusqu'à présent un email qui l'avertissait qu'un contrat était en attente de signature sur Troops.

DĂ©sormais, cet email comporte une piĂšce jointe avec le contrat que le candidat doit signer sur Troops.

Ainsi, il a accĂšs Ă  toutes les informations du contrat avant mĂȘme de le signer.

Comment ça marche ?

Aucune action n'est requise de votre coté !

Lorsque vous Ă©ditez le contrat, le mail contenant le contrat s'envoi automatiquement sur l'adresse email de votre candidat.

La seule condition est que votre candidat doit avoir Ă©tĂ© invitĂ© et ĂȘtre utilisateur de Troops, afin de pouvoir signer le contrat depuis son application mobile ! 😄

Tableau de bord des commandes đŸ“„

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Rechercher une commande, créer une commande, analyser une commande : une opération quotidienne en agence. Votre tableau de bord "commandes" vous permet de piloter l'ensemble de cette activité sur votre agence ou votre groupe.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous Ă  votre plateforme Troops
  • Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet "Commandes" 🛒
  • Retrouvez l'ensemble des commandes de votre agence
  • Cliquez sur une commande afin de voir si celle-ci Ă  Ă©tĂ© pourvue, ou toujours en attente de candidats.

Astuce : Utilisez le tri permettra d'ajuster au mieux votre visuel en plus du filtrage.