Troops updates troops.fr

Amélioration

Qu'est ce que c'est ?

La fiche client doit permettre de retrouver toutes les informations necessaires à la relation avec votre client.

Vous étiez nombreux à nous demander d'enrichir cette partie dans Troops afin de vous affranchir d'outils annexes à Troops.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans votre fiche client sur l'onglet "Gestion commerciale"

Vous y trouverez de nouvelles sections vous permettant d'enregistrer des comptes rendus d'entretiens & des commentaires libres.

Trucs et astuces

Ces éléments ne sont jamais partagés avec votre client même si il est utilisateur de Troops.

Amélioration

Nos clients utilisant Troops pour créer des CDD ont la nécessité d'avoir une vision du planning différente que celle proposée par défaut.

Le complément du lieu de mission étant souvent utiliser pour y diffuser une information essentielle, nous vous proposons désormais d'afficher cette information dans votre planning.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans les missions et dans le planning.

Vous y trouverez un bouton : vue détaillée.

Activer ce bouton pour retrouver un affichage de la précision du lieu de mission.

Trucs et astuces

Cette option est disponible pour le planning et la vue mission.

Nouveauté

Qu'est ce que c'est ?

Charte agence, réponse CET, courrier mutuelle, attestations, livret d'accueil… autant de documents à diffuser à votre talent.

Troops vous permet désormais de créer une bibliothèque de documents pour votre candidat qu'il pourra parcourir sur son app mobile. Ces documents pourront être en lecture seule ou des documents à vous retourner signer via l'application mobile avec ou sans dead line.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans le profil du talent, dans la section document, retrouver la bibliothèque de document.

Il suffit ensuite de choisir les options :

Trucs et astuces

SI vous indiquez une date de retour sur un document à signer, votre talent sera notifié en cas de retard

Nouveauté

Qu'est ce que c'est ?

La vérification des titres de séjour auprès de la préfecture est obligatoire comme vous le savez avant embauche d'un salarié étranger. Désormais, lors de l'enregistrement du titre, Troops vous propose l'envoi automatique d'un mail à votre prefecture de rattachement et le décompte des 48H avant embauche ⌚️

Comment ca marche ?

1- L'agence ajoute un justificatif d'identité de type "titre de séjour" avec une pièce jointe obligatoire.

2- L'agence choisit d'activer (ou non) l'envoi à la prefecture du mail avec la pièce jointe attachée

3- L'agence relit le mail

4- Troops vous indique l'heure d'envoi pour vous permettre de suivre le dossier et le salarié sera disponible à l'embauche dans les 48H (jour ouvré).

Trucs et astuces

N'oubliez pas d'indiquer l'adresse mail de votre prefecture de rattachement dans le paramétrage de votre agence de travail temporaire .

Amélioration

**Qu'est ce que c'est ? **

La gestion des disponibilités automatique des candidats est enfin arrivée ! Entre rappels automatiques, et statuts de disponibilité des candidats, matching + performant, nous sommes ravis de vous livrer cette petite bombe de gain de temps ! Vous pourrez désormais consulter l'agenda de votre intérimaire, mis à jour automatiquement, dans sa carte talent.

**Comment ça marche ? **

Le candidat déclare directement ses créneaux disponibles et indisponibles sur son application mobile ou sur un calendrier sans être utilisateur. Il peut désormais déclarer des créneaux horaires de disponibilité ; entre 18h et 21h par exemple !

Lors de votre recherche de talents, si votre candidat a indiqué être indisponible un jour dans la semaine, il apparaîtra en "partiellement disponible".

Pour gagner du temps dans cette tache de reccueil d'informations, un rappel automatique pourra être envoyé aux candidats chaque jour de la semaine à 17h pour qu'ils pensent à mettre à jour leurs disponibilités !

**Trucs et astuces **

• Vous pouvez aussi envoyer manuellement des rappels aux candidats pour la mise à jour des disponibilités !
• Vous pouvez désactiver les rappels automatiques.
• Vous pouvez manuellement mettre à jour les disponibilités des candidats.

Nouveauté

Amélioration

Nouveauté

Qu'est ce que c'est ?

Piloter l'activité en un seul coup d'œil pour activer des prolongations, pour envoyer des propositions actives efficaces et proposer des postes avant les fins de missions ? Découvrez tout cela avec votre nouvelle vue planning disponible sur vos écrans :)

La vue planning de vos missions vous permettra rapidement de dérouler les missions non pourvues, d'accéder aux alertes sur chaque contrat et ce sur un seul et même écran.

Comment ça marche ?

Sur l'onglet mission retrouvez à côté de l'affichage en liste (que vous connaissez bien) un nouveau bouton planning.

• le planning est affiché selon les critères retenus dans vos filtres
• le planning permet un affichage détaillé ou macro en cliquant sur les bulles des intérimaires en poste

• vous pouvez prolonger chaque contrat depuis le planning grâce à la side barre d'affichage sur le côté
• vous pouvez consulter et accéder au recrutement de la mission non pourvue en direct grâce à la side barre sur le côté

Trucs et astuces Pour permettre une plus grande fluidité de lecture, vous pouvez faire glisser votre planning à droite et à gauche avec votre souris.

N'hésitez pas à nous contacter au support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté.

Nouveauté

Qu'est ce que c'est ?

La partage de vos talents sous forme d'une page web interactive pour n'importe lequel de vos prospects ou clients non utilisateur de Troops : c'est maintenant disponible sur Troops !

Comment ça marche ?

Sur un espace Troops ou grâce à un lien magique, vous pouvez partager des fiches talents commentées par vos recruteurs. Votre interlocuteur, destinataire de la sélection, sera redirigé sur une page web et pourra liker ou disliker les talents proposés.

Trucs et astuces

Contactez notre support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté

Consultez notre article dédié à cette fonctionnalité https://help.troops.fr/hc/fr/articles/4417861332626

Nouveauté

Qu'est-ce que c'est ?

Liker un talent, exprimer un besoin, consulter des sélections de profils depuis une application mobile dédiée aux entreprises utilisatrices ? C'est désormais possible en téléchargeant l'application mobile "Troops Pro" sur les stores.

Comment ça marche ?

Depuis leur application mobile "Troops Pro", vos clients peuvent :

• accéder au sélection de candidats que vous leur proposez
• se positionner sur la proposition de talent (like ou dislike)
• procéder à une demande de mission

Trucs et astuces

• L'application est disponible sur les stores Android et Apple pour vos clients qui sont utilisateurs de Troops. N'oubliez pas de les inviter :)
• L'application "Troops Pro" est un complément de l'accès web de vos clients.

Nouveauté

Qu'est-ce que c'est ?

Accélérer le process de sélection de talents en allant directement à l'essentiel : c'est le promesse de la nouvelle commande.

Comment ça marche ?

Laissez-vous guider dans l'onglet mission en cliquant sur le + en haut de votre écran.

• choisissez votre client, votre poste
• indiquez les dates de la mission et hop le tour est joué :)

Accédez directement au matching candidats pour nourrir votre vivier de talents.

Truc et astuce

La création de commande depuis la fiche client est toujours possible et suivra également le nouveau process.

Prenez contact avec notre support pour une démonstration personnalisée de cette nouveauté

Amélioration

Qu'est-ce que c'est ?

Prolonger vos contrats est une action du quotidien en agence. Afin de vous permettre de gagner du temps sur la procédure d'avenant, vous pouvez désormais utiliser un raccourci.

Comment ça marche ?

• Connectez vous à votre espace Troops
• Sélectionner le contrat à prolonger
• Cliquez sur prolonger en bas de l'écran
• Indiquer la date de prolongation et signer en direct :)
• Les contrats sont générés et mis en signature immédiatement 🔥

Truc et astuce

La procédure plus classique par l'avenant est toujours disponible et vous permettra également de contrôler le nombre d'avenants de prolongation dans l'écran de conformité reglementaire.