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Validité de la visite médicale : Alerte dans la commande

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Le suivi de la visite médicale évolue pour vous aider à contrôler l'embauche de vos intérimaires.

Le suivi des visites médicales est désormais associé à un ou plusieurs postes sur le profil du candidat. L'information d'aptitude, de complétude et/ou de péremption de la visite vous est rappelé au moment du choix de votre intérimaire sur une mission.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous à votre espace Troops
  • Précisez ou complétez la visite médicale de vos candidats
  • Créez ou mettez à jour votre commande
  • Sélectionnez vos candidats

L'alerte de validité sera visible une fois votre candidat sélectionné.


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Cycle de vie des candidats 📊

 

Nouveauté

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Une cvthèque efficace et organisée est un des besoins de votre quotidien. Candidat, intérimaire, employable ou non, voici le suivi que nous vous proposons pour optimiser votre temps.

La cvthèque Troops présente désormais le statut du candidat sur sa carte avec des possibilités de filtrage sur ce cycle de vie du candidat.

5 statuts sont disponibles désormais :

  • Non inscrit : Le candidat n'est pas encore inscrit sur Troops, ou dispose d'un profil incomplet
  • Non employable : Le profil du candidat est presque complet, vous pouvez le relancer afin de compléter son dossier
  • Candidat : Le candidat à un profil complet et peut être invité sur une mission.
  • Intérimaire : Le candidat a un profil complet, et à déjà accepté et complété un contrat sur Troops. 🚀
  • Archivé : Le profil du candidat est inactif et archivé


Comment ça marche ?

Passez simplement votre souris au dessus de l'onglet "candidats" de votre plateforme Troops, et sélectionnez le statut des candidats que vous souhaitez vérifier.

Vous constaterez également que les vignettes des candidats ont changés de couleurs, afin de vous offrir une meilleur visibilité lors de la selection de vos candidats de votre Cvthèque.

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Proposition de mission : affichage du taux horaire

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Lors de la proposition de mission à votre candidat, celui-ci reçoit sur son appmobile un résumé des caractéristiques de la mission proposée.

Dans certains domaines d'activité, ce taux horaire peut-être différent d'un candidat à un autre en fonction de son ancienneté et de son âge par exemple. Ainsi, lors de la proposition de mission, l'agence n'a pas toujours les variables d'ajustement du taux horaire personnalisé. Désormais, l'agence pourra choisir de faire apparaitre le taux horaire ou pas pour ses propositions de mission.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de votre agence, vous pouvez désormais indiquer si vous souhaitez faire apparaître ou non le taux horaire dans les propositions de mission envoyées à vos candidats.

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Mémo : Cette option est surtout à destination des agences dans le domaine médical et/ou médico-social 🚑

Déclarer un client à risque : le paramétrage évolue

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

La fonction déclarative d'un client à risque est en production depuis plusieurs mois. Pour mémoire, cette fonction permet d'identifier un client présentant à risque financier. L'information est présente sur la fiche du client et lors de la création d'une commande par l'agence. Le client quand à lui ne peut plus commander depuis son espace si il est déclaré comme à risque.

Cette fonction est désormais associée à un paramétrage de votre agence ou de votre groupe pour bloquer totalement la commande y compris pour les agences.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de paramétrage de votre agence, vous trouver désormais un paramétrage permettant d'interdire toute commande sur un client à risque quelque soit l'interlocuteur.

image.png

N'hésitez pas à solliciter le support pour plus de détails à ce sujet.

Envoi du contrat PDF par mail 📥

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Lorsque vous éditez un contrat avec un intérimaire, celui-ci recevait jusqu'à présent un email qui l'avertissait qu'un contrat était en attente de signature sur Troops.

Désormais, cet email comporte une pièce jointe avec le contrat que le candidat doit signer sur Troops.

Ainsi, il a accès à toutes les informations du contrat avant même de le signer.

Comment ça marche ?

Aucune action n'est requise de votre coté !

Lorsque vous éditez le contrat, le mail contenant le contrat s'envoi automatiquement sur l'adresse email de votre candidat.

La seule condition est que votre candidat doit avoir été invité et être utilisateur de Troops, afin de pouvoir signer le contrat depuis son application mobile ! 😄

Tableau de bord des commandes 📥

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Rechercher une commande, créer une commande, analyser une commande : une opération quotidienne en agence. Votre tableau de bord "commandes" vous permet de piloter l'ensemble de cette activité sur votre agence ou votre groupe.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous à votre plateforme Troops
  • Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet "Commandes" 🛒
  • Retrouvez l'ensemble des commandes de votre agence
  • Cliquez sur une commande afin de voir si celle-ci à été pourvue, ou toujours en attente de candidats.

Astuce : Utilisez le tri permettra d'ajuster au mieux votre visuel en plus du filtrage.

L'annulation d'un contrat non signé 🔥

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Il vous arrive parfois de devoir annuler des contrats préparés mais non signés encore.

Vous pourrez désormais réaliser cette opération dans Troops. L'annulation du contrat sera possible si celui-ci n'a pas été signé par l'agence. Vous le savez, dès que le contrat est signé dans Troops, il est transféré dans votre ERP de facturation et de paye. A ce titre, nous ne pouvons gérer l'annulation de contrat dans Troops.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous sur votre plateforme Troops
  • Rendez-vous dans l'onglet "Documents"
  • Recherchez le contrat (pensez aux filtres !)
  • Si la mention "À vérifier et signer" apparait, alors il est possible d'annuler le contrat !
  • Cliquez sur la ligne du contrat et sur "voir le contrat"
  • En haut à droite de votre écran se trouve un icône avec une page barrée
  • En cliquant sur cet icône, vous pourrez annuler le contrat !

Optimisation de la gestion des clients 🌟

 

Nouveauté

 

 

Qu'est-ce que c'est ?

Vous faire gagner du temps reste un objectif permanent :)
Nous avons optimiser la gestion du profil des clients et alléger le process de la création de commandes : découvrez nos écrans simplifiés et les process associés.

Il n'est plus nécessaire de prendre le contrôle de votre client, afin de pouvoir passer une commande.

Vous pouvez également modifier les informations sur le profil de votre client, à l'aide du "petit crayon" qui s'affiche en face de l'information à modifier.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous sur votre plateforme Troops
  • Rendez-vous dans l'onglet "Clients"
  • Recherchez votre client à l'aide de la recherche
  • Une fois sur le profil de votre client, il est désormais possible de cliquer sur "Passer une commande"
  • Choisissez la fiche de poste adéquate pour la commande, et suivez le parcours de commande classique 😃

Optimisation de la gestion des dossiers candidats 📊

 

Nouveauté

 

 

Qu'est-ce que c'est ?

Validez, complétez, visualiser les profils de vos candidats en un temps record. Désormais, la mise à jour des documents, la validation des pièces jointes et le partage des candidats se font encore + vite.

Ajouter un document (en tant qu'agence) et il sera validé instantanément. Mettez à jour le profil de votre candidat en direct, sans en prendre le contrôle.

Bref, gagnez des clics et réduisez votre temps de saisie.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous sur votre plateforme Troops
  • Rendez-vous dans l'onglet "Candidats"
  • Cherchez de profil votre candidat à l'aide de la recherche
  • Une fois sur le profil du candidat, vous avez la possibilité de modifier les informations à l'aide du petit crayon
  • Vous pouvez également ajouter des documents au dossier de votre candidat à l'aide du petit "+" dans l'onglet document.
  • La validation se fait automatiquement ! ✅

Les Segments 📥 - Beta

 

Nouveauté

 

 

Qu'est-ce que c'est ?

Créer des listes de candidats sur Troops pour optimiser votre temps, partager des selections de candidats à des prospects afin d'augmenter votre CA : c'est la promesse des Segments !

Cette nouveauté vous permet de créer des listes préférentielles de candidats selon les critères de votre choix. (postes très recherchés par vos clients, candidats avec qualifications particulières..)

Ces listes, appelées segments, vous permettront entre autre de :

  • partager plus vite des selections de candidats à un ou plusieurs clients en un clic
  • partager des segments à vos collaborateurs et/ou vos collègues

Comment ça marche ?

Sur votre tableau de bord Troops, cliquez sur "Segments" dans la barre latérale gauche, puis sur "Ajouter" en haut a droite de l'écran.

  • Renseignez un nom pour votre Segment (ex: Electricien niveau 2)
  • Renseignez les profils qui vous intéressent
  • Choisissez les options de partage que vous souhaitez appliquer à ce segment
  • Votre Segment est créé !

Par la suite, pour ajouter de nouveaux profils à ce segment, rendez-vous dans votre CVthèque.

  • Sélectionner les profils à ajouter avec le "+ Sélectionner" au bas de la vignette candidat
  • Cliquer ensuite sur "Ajouter à un Segment"
  • Choisir le segment souhaité
  • Vos candidats sont ajoutés automatiquement au segment 😎

NB : Nous attendons avec impatience votre retour sur les segments : qu'en pensez-vous ? que faudrait il ajouter pour aller encore plus loin ? quel usage en faites vous ? N'hésitez pas à contacter notre support pour partager votre experience avec nous :) A très vite (support@troops.fr)

Les segments vont continuer à évoluer avec prochainement d'autres évolutions associées. Nous vous tenons au courant très vite de la suite :)