Troops updates
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Gérer vos demandes d'acomptes !

 

Amélioration

  

Qu'est ce que c'est ?

Troops vous permet de gérer les demandes d'acomptes de vos candidats directement via votre plateforme !

Comment ça marche ?

Dirigez-vous sur votre tableau de bord, dans la partie "demandes à traiter". Vous trouverez deux sections : acomptes en attentes et acomptes à payer. Les acomptes en attentes sont ceux que vous n'avez pas encore validés, et les acomptes à payer sont ceux ayant déjà été validés de votre côté ! Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur "exporter" pour exporter vos demandes et les ajouter à votre ERP 😁

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Envoyer une relance de documents même à un talent géré !🕺

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La fiche talent évolue ! Il est désormais possible de relancer un talent non utilisateur pour lui rappeler de transmettre ses documents à son agence !

Comment ça marche ?

Dirigez-vous sur la fiche de votre talent, puis dans l'onglet "documents". Grande nouveauté : même si votre talent est géré, vous pouvez lui envoyer une relance. Il recevra donc un mail l'invitant à transmettre les documents à son agence et lui laissant la possibilité de télécharger l'application mobile Troops Job Emploi afin qu'il devienne utilisateur 🎉

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Proposez une mission à un talent en attente de documents !

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Troops vous permet désormais de proposer une mission à un talent n'ayant pas tous ses documents sur la plateforme !

Comment ça marche ?

Lors de votre étape de recrutement, nous vous permettons de proposer la mission à tous vos talents, dont ceux n'ayant pas fourni tous les documents nécessaires à l'embauche.

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PS : n'oubliez pas de mettre à jour ses documents pour pouvoir générer la DPAE ainsi que le contrat.

Téléchargez vos contrats en fonction de leur type !

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Troops vous permet désormais de télécharger vos contrats en fonction de leur type !

Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la section "contrats" de votre plateforme. Sélectionnez les contrats que vous souhaitez télécharger, et cliquez sur le bouton "télécharger". Sélectionnez ensuite la catégorie souhaitée : votre téléchargement débute !

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Travailleurs handicapés : comment le déclarer ?

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La fiche talent évolue ! Il est désormais possible d'indiquer les documents relatifs à un travailleur handicapé.

Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la fiche talent, puis dans "autres documents". Vous n'avez plus qu'à renseigner le type de document, date de début, date d'expiration, nom de l'organisme d'attribution, le statut, ainsi que la pièce justificative ! 😄

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Océrisation des RIB

💸💸💸

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Vous ne souhaitez plus saisir manuellement les données bancaires de vos candidats ? Troops a la solution pour vous !

Comment ça marche ?

Dans la section "documents" de la fiche talent, déposez le RIB de votre talent dans le champ indiqué. Troops va automatiquement lire les données de votre fichier et les inscrire dans les champs correspondants (IBAN et BIC). Il ne vous restera plus qu'à rentrer le nom de la banque et sauvegarder 😄

PS

💸 Cette fonctionnalité est un service supplémentaire proposé par Troops. 💸

Gestion des demandes d'absence !

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Vous pouvez désormais gérer vous même les demandes d'absence de vos candidats : les accepter ou les refuser !

Comment ça marche ?

Rendez-vous sur votre tableau de bord, sur les demandes à traiter. Vous y verrez la section "absences en attente". Tout comme les documents administratifs à valider, vous pourrez accepter ou valider une demande d'absence émise par vos candidats via son application mobile. Ce dernier recevra une notification d'acceptation ou de refus 😁

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Vous pouvez désormais exporter !

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Vous souhaitez suivre vous-même la liste de vos candidats, missions et ou clients ? Rien de plus simple ! Désormais, vous serez complètement autonomes pour effectuer ces exports 😁

Comment ça marche ?

Sur la page de votre CVthèque, missions et ou contrats, vous trouverez en haut à droite l'icône "téléchargement".

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Vous n'aurez plus qu'à cliquer sur ce bouton, et un fichier CSV se générera automatiquement

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Fiche client : Y'a du nouveau 😍

 

Amélioration

  

Qu'est ce que c'est ?

La fiche client doit permettre de retrouver toutes les informations necessaires à la relation avec votre client.

Vous étiez nombreux à nous demander d'enrichir cette partie dans Troops afin de vous affranchir d'outils annexes à Troops.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans votre fiche client sur l'onglet "Gestion commerciale"

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Vous y trouverez de nouvelles sections vous permettant d'enregistrer des comptes rendus d'entretiens & des commentaires libres.

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Trucs et astuces

Ces éléments ne sont jamais partagés avec votre client même si il est utilisateur de Troops.

CDD - Une option de visu du planning

 

Amélioration

  

Nos clients utilisant Troops pour créer des CDD ont la nécessité d'avoir une vision du planning différente que celle proposée par défaut.

Le complément du lieu de mission étant souvent utiliser pour y diffuser une information essentielle, nous vous proposons désormais d'afficher cette information dans votre planning.

Comment ca marche ?

Rendez-vous dans les missions et dans le planning.

Vous y trouverez un bouton : vue détaillée.

Activer ce bouton pour retrouver un affichage de la précision du lieu de mission.

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Trucs et astuces

Cette option est disponible pour le planning et la vue mission.