Troops updates
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Laissez-nous gérer les demandes de disponibilités 🦹‍♀️

 

Amélioration

  

**Qu'est ce que c'est ? **

La gestion des disponibilités automatique des candidats est enfin arrivée ! Entre rappels automatiques, et statuts de disponibilité des candidats, matching + performant, nous sommes ravis de vous livrer cette petite bombe de gain de temps ! Vous pourrez désormais consulter l'agenda de votre intérimaire, mis à jour automatiquement, dans sa carte talent.

**Comment ça marche ? **

Le candidat déclare directement ses créneaux disponibles et indisponibles sur son application mobile ou sur un calendrier sans être utilisateur. Il peut désormais déclarer des créneaux horaires de disponibilité ; entre 18h et 21h par exemple !

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Lors de votre recherche de talents, si votre candidat a indiqué être indisponible un jour dans la semaine, il apparaîtra en "partiellement disponible".

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Pour gagner du temps dans cette tache de reccueil d'informations, un rappel automatique pourra être envoyé aux candidats chaque jour de la semaine à 17h pour qu'ils pensent à mettre à jour leurs disponibilités !

**Trucs et astuces **

  • Vous pouvez aussi envoyer manuellement des rappels aux candidats pour la mise à jour des disponibilités !
  • Vous pouvez désactiver les rappels automatiques.
  • Vous pouvez manuellement mettre à jour les disponibilités des candidats.
 

Nouveauté

  

Un planning pour piloter efficacement ✨

 

Amélioration

    

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

Piloter l'activité en un seul coup d'œil pour activer des prolongations, pour envoyer des propositions actives efficaces et proposer des postes avant les fins de missions ? Découvrez tout cela avec votre nouvelle vue planning disponible sur vos écrans :)

La vue planning de vos missions vous permettra rapidement de dérouler les missions non pourvues, d'accéder aux alertes sur chaque contrat et ce sur un seul et même écran.

Comment ça marche ?

Sur l'onglet mission retrouvez à côté de l'affichage en liste (que vous connaissez bien) un nouveau bouton planning.

  • le planning est affiché selon les critères retenus dans vos filtres
  • le planning permet un affichage détaillé ou macro en cliquant sur les bulles des intérimaires en poste

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  • vous pouvez prolonger chaque contrat depuis le planning grâce à la side barre d'affichage sur le côté
  • vous pouvez consulter et accéder au recrutement de la mission non pourvue en direct grâce à la side barre sur le côté

Trucs et astuces Pour permettre une plus grande fluidité de lecture, vous pouvez faire glisser votre planning à droite et à gauche avec votre souris.

N'hésitez pas à nous contacter au support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté.

Partager vos talents aux prospects 👍🏽

 

Nouveauté

  

Qu'est ce que c'est ?

La partage de vos talents sous forme d'une page web interactive pour n'importe lequel de vos prospects ou clients non utilisateur de Troops : c'est maintenant disponible sur Troops !

Comment ça marche ?

Sur un espace Troops ou grâce à un lien magique, vous pouvez partager des fiches talents commentées par vos recruteurs. Votre interlocuteur, destinataire de la sélection, sera redirigé sur une page web et pourra liker ou disliker les talents proposés.

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Trucs et astuces

Contactez notre support pour en savoir plus et organiser une démonstration de cette nouveauté

Consultez notre article dédié à cette fonctionnalité https://help.troops.fr/hc/fr/articles/4417861332626

"Troops Pro" une application mobile pour vos clients 📱

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Liker un talent, exprimer un besoin, consulter des sélections de profils depuis une application mobile dédiée aux entreprises utilisatrices ? C'est désormais possible en téléchargeant l'application mobile "Troops Pro" sur les stores.

Comment ça marche ?

Depuis leur application mobile "Troops Pro", vos clients peuvent :

  • accéder au sélection de candidats que vous leur proposez
  • se positionner sur la proposition de talent (like ou dislike)
  • procéder à une demande de mission

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Trucs et astuces

  • L'application est disponible sur les stores Android et Apple pour vos clients qui sont utilisateurs de Troops. N'oubliez pas de les inviter :)
  • L'application "Troops Pro" est un complément de l'accès web de vos clients.

Une nouvelle commande pour aller + vite 🚀

 

Nouveauté

  

Qu'est-ce que c'est ?

Accélérer le process de sélection de talents en allant directement à l'essentiel : c'est le promesse de la nouvelle commande.

Comment ça marche ?

Laissez-vous guider dans l'onglet mission en cliquant sur le + en haut de votre écran.

  • choisissez votre client, votre poste
  • indiquez les dates de la mission et hop le tour est joué :)

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Accédez directement au matching candidats pour nourrir votre vivier de talents.

Truc et astuce

La création de commande depuis la fiche client est toujours possible et suivra également le nouveau process.

Prenez contact avec notre support pour une démonstration personnalisée de cette nouveauté

Un accélérateur pour prolonger vos contrats ⏱️

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Prolonger vos contrats est une action du quotidien en agence. Afin de vous permettre de gagner du temps sur la procédure d'avenant, vous pouvez désormais utiliser un raccourci.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous à votre espace Troops
  • Sélectionner le contrat à prolonger
  • Cliquez sur prolonger en bas de l'écran
  • Indiquer la date de prolongation et signer en direct :)
  • Les contrats sont générés et mis en signature immédiatement 🔥

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Truc et astuce

La procédure plus classique par l'avenant est toujours disponible et vous permettra également de contrôler le nombre d'avenants de prolongation dans l'écran de conformité reglementaire.

Validité de la visite médicale : Alerte dans la commande

 

Amélioration

  

Qu'est-ce que c'est ?

Le suivi de la visite médicale évolue pour vous aider à contrôler l'embauche de vos intérimaires.

Le suivi des visites médicales est désormais associé à un ou plusieurs postes sur le profil du candidat. L'information d'aptitude, de complétude et/ou de péremption de la visite vous est rappelé au moment du choix de votre intérimaire sur une mission.

Comment ça marche ?

  • Connectez vous à votre espace Troops
  • Précisez ou complétez la visite médicale de vos candidats
  • Créez ou mettez à jour votre commande
  • Sélectionnez vos candidats

L'alerte de validité sera visible une fois votre candidat sélectionné.


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Cycle de vie des candidats 📊

 

Nouveauté

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Une cvthèque efficace et organisée est un des besoins de votre quotidien. Candidat, intérimaire, employable ou non, voici le suivi que nous vous proposons pour optimiser votre temps.

La cvthèque Troops présente désormais le statut du candidat sur sa carte avec des possibilités de filtrage sur ce cycle de vie du candidat.

5 statuts sont disponibles désormais :

  • Non inscrit : Le candidat n'est pas encore inscrit sur Troops, ou dispose d'un profil incomplet
  • Non employable : Le profil du candidat est presque complet, vous pouvez le relancer afin de compléter son dossier
  • Candidat : Le candidat à un profil complet et peut être invité sur une mission.
  • Intérimaire : Le candidat a un profil complet, et à déjà accepté et complété un contrat sur Troops. 🚀
  • Archivé : Le profil du candidat est inactif et archivé


Comment ça marche ?

Passez simplement votre souris au dessus de l'onglet "candidats" de votre plateforme Troops, et sélectionnez le statut des candidats que vous souhaitez vérifier.

Vous constaterez également que les vignettes des candidats ont changés de couleurs, afin de vous offrir une meilleur visibilité lors de la selection de vos candidats de votre Cvthèque.

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Proposition de mission : affichage du taux horaire

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

Lors de la proposition de mission à votre candidat, celui-ci reçoit sur son appmobile un résumé des caractéristiques de la mission proposée.

Dans certains domaines d'activité, ce taux horaire peut-être différent d'un candidat à un autre en fonction de son ancienneté et de son âge par exemple. Ainsi, lors de la proposition de mission, l'agence n'a pas toujours les variables d'ajustement du taux horaire personnalisé. Désormais, l'agence pourra choisir de faire apparaitre le taux horaire ou pas pour ses propositions de mission.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de votre agence, vous pouvez désormais indiquer si vous souhaitez faire apparaître ou non le taux horaire dans les propositions de mission envoyées à vos candidats.

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Mémo : Cette option est surtout à destination des agences dans le domaine médical et/ou médico-social 🚑

Déclarer un client à risque : le paramétrage évolue

 

Amélioration

 

 

Qu'est ce que c'est ?

La fonction déclarative d'un client à risque est en production depuis plusieurs mois. Pour mémoire, cette fonction permet d'identifier un client présentant à risque financier. L'information est présente sur la fiche du client et lors de la création d'une commande par l'agence. Le client quand à lui ne peut plus commander depuis son espace si il est déclaré comme à risque.

Cette fonction est désormais associée à un paramétrage de votre agence ou de votre groupe pour bloquer totalement la commande y compris pour les agences.

Comment ca marche ?

Dans la fiche de paramétrage de votre agence, vous trouver désormais un paramétrage permettant d'interdire toute commande sur un client à risque quelque soit l'interlocuteur.

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N'hésitez pas à solliciter le support pour plus de détails à ce sujet.